Qué se automatiza
- Aviso antes del vencimiento.
- Aviso el día del vencimiento.
- Recordatorio si el pago no llegó.
- Aviso de pago recibido.
Por qué canal: por email. Si tu negocio necesita otro canal, como WhatsApp, lo evaluamos en el diagnóstico.
Para quién
Pymes
Si facturás a crédito y llevás las cuentas corrientes en Excel o en un sistema de gestión, los avisos pueden salir solos según el vencimiento de cada cliente, sin que nadie tenga que acordarse.
Estudios contables y jurídicos
Si cobrás honorarios mensuales o avisás vencimientos a tus clientes, el aviso sale solo y queda registrado a quién se le mandó y cuándo. Escribimos sobre cómo avisar vencimientos a tus clientes desde una planilla.
Comercios y negocios
Si tenés clientes con cuotas, señas o abonos recurrentes, cada uno recibe su recordatorio a tiempo, sin que tengas que escribirle uno por uno.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico gratuito. Nos contás cómo cobrás hoy: qué cobrás, dónde lo registrás, cómo avisás y a cuántos clientes. Con eso armamos el relevamiento y una propuesta con costo. Te respondemos en menos de 24 horas.
- Prueba con pocos clientes. Antes de activar todo, probamos los avisos con un grupo chico para revisar mensajes, fechas y destinatarios. Si algo no cierra, se ajusta antes de seguir.
- Puesta en marcha. Se activa para el resto de tus clientes. Vos podés frenar o cambiar un aviso cuando quieras, y quien reciba el mensaje tiene forma de pedir que no le escriban más.
¿Cuánto tarda?
El plazo depende de tu negocio: cuántos clientes tenés, dónde están tus datos y por qué canal querés avisar. En nuestro propio caso, los avisos estuvieron funcionando en unos 5 días. En el diagnóstico te damos una estimación para el tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu caso: cuántos clientes tenés, de dónde salen los datos y qué avisos necesitás. Después del diagnóstico gratuito te pasamos una propuesta con el costo.
¿Tengo que cambiar mi sistema o mi planilla?
En general no. Trabajamos con lo que ya usás, ya sea un Excel, una planilla en línea o un sistema de gestión. En el diagnóstico vemos cómo conectarlo.
¿Cómo evitan mandar un aviso equivocado?
Probamos con un grupo chico de clientes antes de activar todo, y se revisan mensajes, fechas y destinatarios. Después podés frenar o cambiar cualquier aviso cuando quieras.
¿Qué pasa si un cliente responde el mensaje?
Los avisos pueden indicar a qué dirección responder, y esa respuesta le llega a tu equipo. Definimos con vos quién la atiende y cómo.
¿De quién son los flujos y la documentación?
Tuyos. Al terminar te entregamos los flujos exportados y una guía corta de uso.
¿Por qué canal se mandan los avisos?
Por email. Si tu negocio necesita otro canal, como WhatsApp, lo evaluamos en el diagnóstico.
¿Se pueden mandar avisos de cobro por WhatsApp?
Es una opción que evaluamos según tu caso, usando el servicio oficial de WhatsApp para empresas. En el diagnóstico vemos si te conviene y cómo hacerlo.
Lo hicimos primero con nosotros
Antes de ofrecerlo, automatizamos nuestra propia cobranza: los recordatorios de pago salen solos por email. En nuestro caso, los avisos estuvieron funcionando en unos 5 días. Es un caso interno, no un cliente: lo mostramos como lo que es.
Ver cómo lo hicimos · Leé cómo funciona la cobranza automatizada